Sachbearbeitung (m/w/d)
im Studienzentrum und International Office (SZIO)
aufgabenschwerpunkte
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern sowie Studierenden. Dazu gehört die Betreuung und das Erteilen von Auskünften in allen administrativen Fragen rund um den Studienverlauf.
Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung. Ebenfalls sind Sie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement zuständig.
Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen. Sie stimmen sich eng mit den Fakultäten ab, nehmen an Prüfungskommissionssitzungen teil, organisieren diese und führen Protokolle. Zusätzlich verantworten Sie die Zuteilung von Platzziffern, den Abschluss der Prüfungen, die Notenverbuchung sowie die Überwachung von Fristen.
Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von (Standard-)Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss verantwortlich.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Sprachen mit.
Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
Ihre schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Stelle
unsere benefits
Internationales Umfeld
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Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeitenden auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...
Moderner Arbeitsplatz
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Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.
Vorteile und Zuschüsse
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Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.
leben und arbeiten an der THD
Ihr Arbeitsumfeld
Kontakt und Bewerbung
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!